Отдаю поручения своим сотрудникам с сервисом Directiva. Продолжаю избавляться от бумажек — это работает

Отдаю поручения своим сотрудникам с сервисом Directiva. Продолжаю избавляться от бумажек — это работает

Рассказывать вам о современном высокотехнологичном мире — это мое хобби. Несмотря на то, что и оно приносит определенные деньги, работаю в образовательном секторе и руковожу небольшой компанией, которая занимается торговлей и не только. По большому счету, живу именно этим. Так как много времени провожу с iPhone, iPad, MacBook и другими современными девайсами, перестал видеть какой-то смысл в большинстве бумажек, а также усном общении с подчиненными и не только.

Поэтому перевожу все и вся в электронный вид. Тем не менее, как оказалось, сделать это не так просто, как это кажется на первый взгляд. У каждого предприятия есть особенности работы. Потому для некоторых подходят современные аналоги чатов, мессенджеров, облачные сервисы и так далее. А для других нет.

По долгу одного из рабочих направлений деятельности я регулярно создаю новые проекты, выделяю средства на их реализацию, сроки выполнения и отдаю сотрудникам для работы. Как претворить описанное в жизнь — это их проблема. Даже не хочу вникать в нюансы, но регулярно проверяю прогресс. И для подобных потребностей нашел только одно достойное приложение, которое меня удовлетворило — Directiva.

Директива — это распоряжение, обязательное к исполнению. Directiva — это мобильное приложение для постановки бизнес-задач, которое скачаете в App Store по ссылке . Кстати, у него есть версия и для Android, которая доступна в Google Play по ссылке . А это официальный сайт проекта , на котором ознакомитесь с дополнительной информацией. Первые 14 дней использования программы бесплатные, а дальше — безлимитный тариф за 499 рублей.

Мне очень понравился внешний вид программы, которая, кажется, писалась именно под мои потребности. Интерфейс приложения выполнен в актуальном сегодня минимализме и лишен бесполезных функциональных элементов. Тотальный лаконизм и догмы разумной достаточности делают решение простым для восприятия не только для прожженных гиков вроде меня, но и для далеких от современного мира IT.

Сразу после установки приложения, оно попросит пройти простую процедуру регистрации, которая не займет большого количества времени. По большому счету, вас просто попросят ввести личный или рабочий адрес электронной почты. После этого на указанный ящик придет письмо с подтверждением регистрации. И на последок — вас попросят добавить пароль, который будет использоваться для входа в аккаунт. Собственно — все.

Аналогичная процедура ожидает и ваших сотрудников, которые точно с ней справятся. А уже после этого вы сможете познакомиться со всеми особенностями и возможностями программы, которая заточена под обязательные для выполнения директивы. По большому счету — это планировщик, предназначенный не для себя, а для подчиненных. С помощью него создадите задачи и проконтролируете выполнение.

В приложении есть два типа записей — те самые директивы и заметки. С последними все понятно — это обычные текстовые записи, которые необходимы для фиксирования какой-либо важной рабочей информации. Сюда я накидываю идеи по продажам того или иного продукта (специфику бизнеса раскрывать не стану) и прикидываю примерное количество средств, которое на это можно выделить. Самые интересные идеи воплощаю.

Директивы — более интересные записи. Они предполагают поле с объяснением задачи. Мои сотрудники достаточно опытные, а их совместная работа годами сделала их слаженными. Поэтому я расписываю все нюансы не сильно подробно. Но с вашими все может быть иначе — тут индивидуально. Кроме того, в директивах указывается бюджет на выполнение (если не нужен, не указываете), а также дата и время дедлайна. Но главное — исполнитель.

Сразу после создания директивы исполнитель, который несет за нее полную ответственность, получает уведомление в приложении и письмо-дублер на электронную почту. Он может подтвердить начало выполнения проекта, а других вариантов в моем конкретном случае у него попросту нет. А я в роли руководителя вижу список всех директив, перечень принятых в работу, просроченные дела, за которые нужно дать нагоняй, а также архив, в котором складируют выполненные. Очень удобно.

Подведем итоги и сделаем выводы:

  • У программы отличный и простой для восприятия интерфейс, который подойдет всем и каждому;
  • Регистрация и начало работы в ней не займет много времени ни для руководителя, ни для сотрудников;
  • Это удобный планировщик дел для руководителя и сотрудников, который может использоваться в разных сферах бизнеса;
  • В приложении есть удобный заметочник, который можно использовать для рабочих вопросов — отдельное тематическое решение устанавливать не нужно;
  • Инициативные сотрудники могут предлагать задачи самостоятельно — для этого здесь есть соответствующий функционал;
  • Бумажки с заданиями, постоянные планерки и прочее не нужно — концентрируемся на работе, а не на бюрократии.

Директива — это распоряжение, обязательное к исполнению. Directiva — это мобильное приложение для постановки бизнес-задач, которое скачаете в App Store по ссылке . Кстати, у него есть версия и для Android, которая доступна в Google Play по ссылке . А это официальный сайт проекта , на котором ознакомитесь с дополнительной информацией. Первые 14 дней использования программы бесплатные, а дальше — безлимитный тариф за 499 рублей.

Источник: Планета iPhone
Вернуться52909217
 
Комментарии
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
Nic   Пароль
Зарегистрироваться           Напомнить пароль
Ответить

vvvictor

16.11.2016
vvvictor

Платный контент. Думаю для этих целей и Asana условно бесплатная подойдёт.

Ответить

sgk

15.11.2016
sgk

Понятно. Это сервис платный, а приложение без покупок. Спасибо!

Ответить

iphone6splus

15.11.2016
iphone6splus

Забчем удали мои комменты?

Ответить

punk

16.11.2016
punk

Потому что твои комментарии убыточные.

Ответить

sgk

15.11.2016
sgk

В Планете трудятся хорошие специалисты, проживающие и на Украине. Николай - один из них. У кого проблемы?

Ответить

Oltd

16.11.2016
Oltd

Почему надо отдавать рабочие места гастарбайтерам , у нас уже нет безработицы ???

Ответить

punk

16.11.2016
punk

Безработица есть, а вот работников недостаточно видимо, если нанимаю из-за бугра. Я вот сам не из РФ, но несколько iOS проектов делал для российского заказчика. Своих, видимо, недостаточно.

Ответить

sgk

16.11.2016
sgk

Да они работают по удаленке. Пишите в Планету и устраивайтесь в Москве. Вдруг возьмут?

Ответить

Oltd

16.11.2016
Oltd

Спасибо за подсказку